Az önálló irodának emellett alapvetÅ‘ elÅ‘nye, hogy azt a társaság a saját igényei és elvárásai szerint szerelheti fel és rendezheti be.

„A telephelyek összevonása csupán bizonyos cégméret fölött jellemzÅ‘, ezért elsÅ‘sorban a bankok, biztosítók, állami cégek, illetve olyan multinacionális vállalatok választják jelenleg a költségcsökkentésnek ezt a formáját, akik a gazdasági növekedés éveiben a szervezetük növekedésébÅ‘l fakadó elhelyezési igényeiket az akkor legmegfelelÅ‘bbnek tartott bérirodaházban oldották meg. A válság beköszöntével azonban a költségek lefaragása került az elÅ‘térbe” - mondta Lovro Adrienn, Kelet-Közép-Európa egyik legnagyobb ingatlanfejlesztÅ‘ cége, az ABLON Group magyarországi ügyvezetÅ‘ igazgatója.

Márpedig a telephelyek összevonása a hatékonyabb területkihasználásból adódó területigény-csökkenés révén komoly megtakarítást eredményezhet a bérlÅ‘knek – derült ki az ABLON több nagyvállalat jelenlegi és esetleges jövÅ‘beli elhelyezését vizsgáló elemzésébÅ‘l. Ha egy hat telephelybÅ‘l álló, több mint 10 ezer négyzetmétert bérlÅ‘ nagyvállalat telephelyeit összevonják, akár 23 százalékos területi megtakarítás is elérhetÅ‘, hiszen kevesebb közlekedÅ‘re, lépcsÅ‘házra, étkezÅ‘re, vizesblokkra, folyosóra és recepcióra van szükség.

„Minket is meglepett a vizsgálatnak azon eredménye, hogy milyen nagyságrendű humánköltség-megtakarítás érhetÅ‘ el - a fenti példánál maradva - öt különálló telephely összevonása esetén: egy recepción két fÅ‘, két műszakban dolgozik, szemben hat telephely 24 alkalmazottjával. Egy 10 éves irodabérlet esetén - a járulékokat is figyelembe véve – ez csaknem 450 millió forint megtakarítást jelent, - tette hozzá Lovro Adrienn. MegdöbbentÅ‘, de csupán ez a humánköltség-megtakarítás havi ezer négyzetméter iroda bérleti díjának felel meg.”

A telephelyek munkájának összehangolásából azonban számos további költségcsökkentés is származik, így például megspórolható a telephelyek közötti közlekedés, kommunikáció, akár telefonon, akár futárok révén, nem beszélve a döntések meghozásához szükséges idÅ‘kiesésrÅ‘l, amely egy közös épületben jócskán lerövidülhet.

„Az egyetlen, közös épületben történÅ‘ elhelyezés a bérlÅ‘ számára továbbá az üzemeltetési költségek mérséklÅ‘dését is jelentheti, hiszen az épületnek nem több különálló szervezet eltérÅ‘ munkarendjét kell kiszolgálnia, hanem az üzemi berendezések az adott munkarendhez igazíthatóak. Ha például a munkavállalók este 6 óra után már nincsenek a munkahelyükön, akkor a klíma és a szellÅ‘zés működése, azaz az egész épület energiafelhasználása hatékonyabbá tehetÅ‘ - mondta Lovro Adrienn. A már említett 10 éves irodabérlet esetén, egy bérlÅ‘ akár több milliárd forintnyi megtakarítást is elérhet a fentiek eredményeként.”